De procedure van een aanmelding

1. Is uw kind jonger dan 3 jaar? Download het formulier hieronder en vul het zo nauwkeurig mogelijk in.  Is uw kind ouder dan 3 jaar? Neemt u dan telefonisch of per mail contact op met onze school.
2. Onderteken het formulier en stuur het op: per post naar de van Beethovenlaan 10A 2253 BE Voorschoten. Per mail naar fortgensschool@fortgens.pcsv.nl
3. U ontvangt van ons een bevestiging van uw (voor)aanmelding. Uw kind wordt op de vooraanmeldlijst voor het betreffende schooljaar geplaatst. Als u binnen drie weken niets hebt gehoord, neemt u dan contact op met de school.
4. Op basis van de aanmeldingsprocedure krijgt u een bevestiging van plaatsing. Mochten we geen plek hebben, dan kunt u ons via de mail een verzoek sturen om uw kind op de wachtlijst te plaatsen.

Is uw kind jonger dan 3 jaar?

U kunt als ouder een vooraanmelding doen op een basisschool in de gemeente Voorschoten. Dit kan vanaf het moment dat uw kind geboren is totdat uw kind 3 jaar wordt. U kunt dat doen op meerdere basisscholen.

Is uw kind 3 jaar of ouder?

Vlak voor uw kind drie jaar wordt, wordt door de school gevraagd of u de voorlopige aanmelding definitief wilt maken op het moment dat uw kind 3 jaar wordt. Is uw kind nog niet met een voorlopige aanmelding bij een school bekend, dan kunt u vanaf het derde jaar een aanmeldformulier opvragen via fortgensschool@fortgens.pcsv.nl of door telefonisch contact op te nemen met de school. Mocht er geen plek zijn voor uw kind, kunt u een verzoek doen om uw kind op de wachtlijst te plaatsen

Zij instroom

De instroom van nieuwe kleuters verloopt volgens de aanmeldprocedure nieuwe leerlingen.

Dit overzicht betreft beschikbare plaatsen per leerjaar voor zij-instroom door verhuizing of schoolwisseling. U kunt zich aanmelden wanneer er plaats is in het betreffende leerjaar, na aanmelding nemen we contact met u op en onderzoeken we de plaatsbaarheid van uw zoon/ dochter. Dit wordt uitgevraagd bij u als ouders en hiervoor wordt altijd contact opgenomen met de huidige basisschool voor een observatie en/of informatieoverdracht.

Beschikbaarheid per groep:

Groep 1: plek beschikbaar

Groep 2: geen plek beschikbaar

Groep 3: geen plek beschikbaar

Groep 4: plek beschikbaar

Groep 5: geen plek beschikbaar

Groep 6: geen plek beschikbaar

Groep 7: plek beschikbaar

Groep 8: Alleen voor verhuisleerlingen

Het aannamebeleid

Vanaf het schooljaar 2022-2023 geldt in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure. Met deze nieuwe procedure voldoen we aan de wet- en regelgeving op dit gebied en communiceren we op een transparante manier aan ouders hoe we omgaan met de aanmelding van nieuwe leerlingen. Hieronder vindt u het aannamebeleid van de Fortgensschool.

 

Naar school

Ongeveer 10 weken voordat uw kind gaat starten bij ons op school, neemt de toekomstige leerkracht van uw kind contact met u op. De leerkracht plant dan een gesprek met u in, waarop u alle informatie voor de komende periode zult krijgen.

Ongeveer een maand voordat uw kind vier jaar oud wordt, maakt de leerkracht een afspraak met u om uw kind vijf ochtenden te laten wennen aan de leerkracht en aan de kinderen van zijn/haar groep. En dan is de belangrijke mijlpaal daar; uw zoon/dochter wordt vier jaar oud en mag dagelijks naar onze basisschool. Welkom!

Twee weken voor de zomervakantie nemen we geen kinderen meer op in de groep. Deze kinderen zijn na de zomervakantie van harte welkom. Daarnaast heeft het onze voorkeur om in december geen nieuwe leerlingen in de groep op te nemen. Als kinderen in december jarig zijn, overleggen we met de ouders over een geschikt moment om plaats te nemen in de nieuwe klas.